Sistema Olympo
Olympo es un nuevo sistema integral  para la Administración y control  de seguridad  para las propiedades horizontales. Esta compuesto por tres elementos principales: Software de Administración vía Web, Alarma de Seguridad inalámbrica y software de Automatización de parqueaderos.

Software de Administración
Con el software Olympo la propiedad horizontal adquiere su propio espacio WEB desde el cual los residentes y Administradores del conjunto pueden interactuar, administrar y participar de las diferentes actividades de una propiedad comunal.

Este software tiene un  diseñado agradable y muy fácil de manejar tanto para los administradores como  para los residentes. Este tiene las siguientes características:

Facilidades para el Administrador(es):

  • Detallar toda la infraestructura de la Propiedad (Locales, Apartamentos, zonas Comunes, Parqueaderos, Depósitos) y asignar los coeficientes de cobro a cada uno o por grupos.
  • Programar la cobranza automáticamente: Cuota de mantenimiento, Multas, cobro de servicios especiales,  interés de mora. Etc. (con envío automático de e-mail de notificación a cada uno)
  • Consultar el estado de cuenta de cualquier residente.
  • Impresión de las cuentas de cobro, Recibos de Caja, certificados y estados de cuenta.
  • Crear una presupuesto de gastos.
  • Manejo de tesorería.
  • Reservar y Controlar el  uso de la zonas comunes.
  • Agendar reuniones, asambleas y/o Actividades de la propiedad.
  • Exportar los estados de cuentas, Reportes y contabilidad a Excel.
  • Publicar Noticias importantes de los eventos de su Propiedad para ser vista por todos los residentes y que estos puedan opinar.
  • Generar foros de discusión
  • Realizar encuestas y Votaciones.
  • Gestionar y responder las quejas/solicitudes que realizan los inquilinos (Help Desk)

Facilidades para el Residente/Inquilino.

  • Publicar clasificados internos (Perdida de documentos, ventas de artículos, etc)
  • Conocer y Opinar sobre las noticias publicadas por el administrador.
  • Realizar los Pagos de la administración en Linea (web) por descuento a su cuenta de ahorros, corriente y tarjeta de crédito.
  • Iniciar Foros de debate para conocer la opinión de los vecinos.
  • Generar Solicitudes y/o Quejas al administrador (Help Desk)
  • Registrar nuevos habitante, Inquilinos o residentes temporales especificando la periodicidad de ingreso de estos últimos.
  • Notificar y programar sobre visitantes y/o vehículos.
  • Conocer el registro de sus visitantes así como el uso del parqueadero para tal fin.
  • Conocer el histórico de sus pagos (estado de cuenta), fecha de próximo pago e imprimir su recibo o cuenta de cobro.
  • Registrar o Eliminar la matrículas de los automóviles que pueden ingresar a sus parqueadero.
Alarma de Seguridad Inalámbrica:
La alarma de seguridad es un equipo que se instala en cada una de las puertas de los inmueble y se comunica vía inalámbrica a la central que se encuentra en la portería o puesto de control.

Este sistema funciona igual que una alarma de automóvil mediante controles remotos  accionados por los usuario para activar o inactivar la alarma y con la opción de poder se habilitada/inhabilitada mediante el software Olympo desde Internet.
En caso de que la puerta sea abierta la puerta con la alarma acionada, el sistema notifica visualmente y sonoramente al portero o el puesto de control para que este tome las medidas necesarias, adicionalmente se envía un correo electrónico y mensaje SMS vía Celular al responsable del inmueble.

Todos los de ingreso/salidas del inmueble quedan registrados en el sistema  sin importar que la alarma este o no activa y estos pueden se consultados por el responsable dese el software administrador WEB.

Software de Automatización de Parqueaderos:

El software Celestino se integra al sistema Olympo con el objetivo de automatizar el ingreso de los vehículos al parqueaderos sin intervención humana para automóviles matriculados como residentes o automóviles que tiene un permisos temporal asignados previamente por el residente mediante la software de administración.

El sistema reconoce por medio de una cámara especial la matrícula del automóvil y si este esta dentro de la base de datos como residente o como visitante registrado, se acciona la puerta  para permitirle el ingreso. Igualmente sea o no un automóvil registrado se captura la imagen del carro y se almacena en la base de datos así como el registro de entrada. El mismo proceso se realiza en la salida del vehiculo.

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